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學校召開網上服務大廳項目工作推進會
來源:網絡與信息中心(圖書館) 日期:2019-04-28 瀏覽次數: 字號:[ ]

4月25日,學校網上服務大廳項目工作推進會召開。副校長朱佩芬出席會議。黨校辦、組織人事處、財務處、教務處、學生工作部等十余個職能單位業務相關負責人參加了會議。會議由網絡與信息中心(圖書館)主任宋強主持。

會議現場

會上,朱佩芬副校長指出學校高度重視信息化工作,本次會議是學校進行綜合機構改革后網信中心主辦的第一次全校性會議,具有標志性意義,并提出五點工作要求:一是信息化是“一把手工程”,校內各單位要高度重視信息化建設工作。二是信息化部門要理清定位,充分調研各單位需求,做好服務與保障,加強培訓與宣傳。 三是學校網上服務大廳是一個開放的信息收集平臺,解決“出口”與“入口”的問題,提高辦事效率和服務師生的水平,各相關部門要與各自業務系統的功能區分開來。四是系統設計要“界面友好,簡潔實用”,方便學校師生使用與推廣。五是各單位要充分重視網絡安全的建設,全力配合信息化部門做好相關工作。她期待,信息化工作是一個動態的、不斷完善的過程,以本次網上服務大廳項目為契機,進一步推動學校“流程再造”、“大數據平臺”等工作開展,逐步推進學校智慧校園建設進程。

朱佩芬副校長發言

宋強主任介紹了本次網上服務大廳項目工作的背景和我校“智慧校園工程”的建設進度,他著重介紹了學校大數據平臺將分三個階段建設完成,分別解決“有沒有、全不全”、“精不精、準不準”以及“用不用、如何用”的問題,在學校領導支持和校內各單位的通力配合下建成“有、全、精、準、用”的校級大數據中心,達到開放與共享的目的。他表示將全力做好學校信息化工作服務保障,加強“二外云”建設,重點加強學校各系統的網絡安全建設,統籌資源,協調應用。

智慧校園項目相關負責人趙歡詳細匯報了項目進展情況及上線計劃。智慧校園建設涉及方方面面,包含智慧教學、智慧科研、智慧管理、智慧后勤等多方面的內容,現已在數字二外的基礎上升級完成第一階段的智慧校園框架搭建工作,建立了智慧校園接入載體,在PC端、移動端(兩微一端)的測試過程中均有良好體驗。 

 會議現場

網上服務大廳項目相關負責人李強詳細匯報了項目進展情況及上線計劃。網上服務大廳項目是學校本年度一項重要工作,共有11個校內單位50項業務流程申請進入第一期上線。2019年,學校組建“網上服務大廳項目”項目建設團隊,以少跑路、高效率、省紙張為主要目標,歷經數月開發,初步完成平臺搭建,形成了包含學校人事、教學、后勤、網絡等多方面網上流程的試運行環境,能夠避免傳統紙質流程的諸多缺陷,旨在支撐校內線下流程逐步向線上過渡,能夠實現方便師生辦事的初心。目前第一階段工作已初步完成,現經遴選適合的40余個流程已在線測試,經過與各單位充分溝通反饋調整后,預計6月底上線運行(一期)。會議針對網上服務大廳的流程、數據、權限、審批等問題進行了介紹并答疑,確定了反饋方式、時限,同時歡迎未入選一期項目的校內單位與網信中心接洽,梳理本單位將要納入網上服務大廳二期建設的業務流程。

學校智慧校園平臺是學校數字校園(數字二外)的升級,歷經大數據中心、信息中心、智慧校園等多個階段,最終達到“認證統一”、“信息統一(大數據平臺)”、“業務統一(網上服務大廳)”、“標準統一(數據標準)”、“數據統一”。

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